Vantagens da Gestão Integrada de Tecnologias da Informação
Uma das grandes dificuldades das pequenas e médias empresas (PMEs) hoje é conseguir gerir o volume gigantesco de informações disponível. Muitas vezes, o empreendedor centraliza as atividades da organização em si mesmo, o que dificulta o acesso aos dados e a interpretação deles para uma gestão eficiente.
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Qual a importância da gestão integrada para as PMEs?
1. Centralização/Padronização de Processos:
Geralmente, as PMEs têm dificuldade na padronização dos processos existentes. Isso ocorre porque, muitas vezes, a empresa cresceu, mas os processos ainda ficaram centralizados no empreendedor, que tem dificuldades para delegar tarefas e acompanhar tudo o que está acontecer no negócio.
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2. Redução da burocracia
Por mais chato e impertinente que pareça, a burocracia tem um motivo para existir. E no caso das PMEs, seu objetivo é o de padronizar processos e organizar o trabalho como um todo, mas nem sempre esse é o resultado. O impacto negativo da burocracia reside na necessidade de realizar algumas atividades manuais, como preenchimento de ficheiros, armazenamento de documentos, verificação de orçamentos, geração de relatórios etc.
Conte connosco na implementação da tecnologia que irá permitir uma gestão centralizada da documentação e/ou dados comerciais.
3. Aumento da produtividade e da agilidade
Este ponto é uma consequência direta dos dois expostos anteriormente. Afinal de contas, se os processos estão padronizados e há menos burocracia no caminho, o resultado certamente será um aumento significativo de produtividade e agilidade.
4. Escala e Eficiência
Automatização de Processos de Negócio
Existe um grande conjunto de processos de negócio que são efetuados diariamente de forma manual, mas que podem ser muitas vezes automatizados, poupando imenso tempo e recursos. A Go4IT como empresa de Engenharia Informática que é, é o parceiro adequado para ajudar o Cliente nesta tarefa.
Escala
Com um departamento de informática virtual e com a correcta implementação da proposta técnica que a Go4IT apresenta, o Cliente terá uma capacidade de ter um número significativamente maior de postos de trabalho.
Eficiência Operacional
Uma vez que o Cliente delega mais as tarefas de gestão do seu parque e dos seus projetos informáticos, fica mais liberta para se concentrar naquilo que é realmente importante.